Tên ý tưởng:

XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỆ THỐNG QUẢN TRỊ TÀI LIỆU THÔNG MINH TRONG LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH CÔNG

Tác giả Nguyễn Tấn Cường
Mã số giao dịch CCHC-01527
Ngày đăng 02/07/2018
Thông tin ý tưởng

1. Nêu thực trạng,

Hiện tại thông tin của đơn vị tổ chức hành chính công thường được lưu trữ ở nhiều nơi khác nhau (laptop, USB, email, ổ cứng, rải rác trên các website chia sẻ trực tuyến). Vấn đề này có thể làm giảm hiệu suất làm việc và tăng rủi ro về bảo mật thông tin cho các tài liệu.

Xét duyệt hay ký giấy tờ, tài liệu là quy trình xử lý thông tin giữa nhiều phòng ban và mất khá nhiều thời gian cũng như không gian lưu trữ.

2. Mục đích ý nghĩa của ý tưởng


Giải pháp hệ thống số hóa, thu nhận, quản lý, lưu trữ và tìm kiếm tài liệu. Cho phép nhận dạng phân loại tài liệu tự động.

Thay thế những ngăn đựng tài liệu bừa bộn, đánh số khó nhớ bằng một hệ thống thông tin tập trung dễ dàng tra cứu

Tiết kiệm không gian văn phòng và giảm thiểu bội chi trên giấy tờ văn phòng phẩm

Tiết kiệm thời gian xử lý thông tin nhờ giải pháp nhận diện & nhập liệu tự động

Tăng hiệu suất làm việc bằng cách tự động hoá quy trình, tra cứu thông tin nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, giúp thúc đẩy tiến trình xử lý công việc hiệu quả tại các cơ quan hành chính công.

3. Đề xuất giải pháp: 

Chi tiết giải pháp file đính kèm


Đánh giá:           Lượt xem: 15424

Những Ý tưởng cùng lĩnh vực

STT Tên tác giả Ý tưởng Mã số Ngày
1 Lê Văn Huy
Tổng Công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước - Đoàn khối các DNTW
Thi sát hạch cán bộ công chức định kỳ hàng năm CCHC-0156 22/06/2018
2 Lê Văn Huy
Tổng Công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước - Đoàn khối các DNTW
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ của các Bộ, UBND, Sở, Ban ngành trên website CCHC-0157 22/06/2018
3 Lê Văn Huy
Tổng Công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước - Đoàn khối các DNTW
Đăng ký email chính thức của doanh nghiệp để gửi cơ quan nhà nước CCHC-0158 22/06/2018
4 Lại Tuấn Khanh
Hoàng Mai - Hà Nội
Xử lý thủ tục hành chính CCHC-0159 22/06/2018
5 Nguyễn Tiến Mạnh
Tổng Công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước - Đoàn khối các DNTW
Đẩy mạnh công tác tuyên truyền thông qua mạng xã hội CCHC-0160 22/06/2018
6 Nguyễn Tiến Mạnh
Tổng Công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước - Đoàn khối các DNTW
Thiệt lập ứng dụng "Tư vấn thủ tục hành chính" trên smartphone CCHC-0161 22/06/2018
7 Phan Ngọc Nam
Tổng Công ty Đầu tư và Kinh doanh vốn Nhà nước - Đoàn khối các DNTW
Quản lý thông tin cá nhân qua thẻ từ CCHC-0163 22/06/2018